個人サロンのキャッシュレス決済｜端末・手数料・予約連携の選び方

施術後にカード払いを受けたい小さなサロンなら、手持ちのスマホとカードリーダーで始める方法が扱いやすい選択肢です。予約管理はそのままに、会計だけ追加できます。

カードリーダーは、お客さまのカードを読み取る小さな機器です。たとえばSquareなら、対応スマホにつなぐリーダーが税込4,980円。受付の大きなレジを入れ替えなくても、施術代や店販商品の代金をカードで受け取れます。

紙の控えを毎回渡すか、予約のやり取りも減らしたいかで、必要な構成は変わります。まずは、お客さまが施術を終えてから帰るまでの流れで考えてみましょう。

決済だけ足すか、予約から会計までまとめるかを決める

「カードで払えますか」と聞かれることが増えたなら、先に決済を整える価値があります。お客さまが現金を用意し直す手間を減らし、店側も釣り銭の受け渡しを減らせます。

一方、店主が困っているのが予約日時のやり取りや、施術代と店販の集計なら、カード払いに対応するだけでは解決しません。困っている仕事に合わせて、追加する機能を選びます。

毎日の困りごと	先に整える仕組み
現金しか受け取れない	スマホと決済機器でカード払いを追加
施術代と商品の合計を毎回計算している	メニュー・商品を登録できるレジアプリ
DMや電話の予約を転記している	空き枠を公開できる予約管理
担当が交代すると会計が止まる	店に置く会計端末と、共通の操作手順

Squareは決済とレジの基本機能を月額0円で使えます。予約も変えたい段階になったら、同じSquareの予約機能を検討できます。まずは今の予約台帳を残してカード対応を始める、という進め方もできます。

会計機器は、紙の控えと手持ちのスマホから選ぶ

店側が金額を入力するのはスマホやタブレット、お客さまのカードを読むのはリーダー、紙を出すのはプリンターです。この役割が分かると、どの機器を足す必要があるかを判断できます。

Androidを生かすならSquare、iPhone・iPadがあるならAirペイも候補

Square リーダーは対応するiPhone・iPad・Androidと使えます。Airペイのリーダーを使う構成は、対応するiPhone・iPadが必要です。

Airペイはカードリーダーの無償貸与があるため、対応する端末をすでに持っている店は初めの支出を抑えられます。毎月の基本料金と振込手数料も0円です。iPhone・iPadの買い足しが必要なら、その購入費も比べます。

どちらも、対応するスマホにカードを直接かざしてもらう方法があります。ただし、差し込み払いも受けたい店はリーダーを使う方が合います。普段のお客さまから電子マネーを求められる店も、リーダーを含む構成から選ぶと整理しやすくなります。

紙を毎回渡すなら、印刷までの手間を比べる

Square ターミナルは税込39,980円で、紙レシートの印刷まで1台でできます。会計のために私用スマホを渡し合う必要もなく、スタッフが交代する受付に置きやすい構成です。通信は店のWi-Fiなどを用意します。

AirペイはiPhone・iPad、リーダー、対応プリンターの組み合わせになります。すでにAirレジ用の機器がそろっている店なら、それを生かせるかを先に見ます。新しく一式を買う場合の例はAirペイの料金と必要機器にまとめています。

施術と店販は、名前を登録して一緒に会計する

たとえば「施術6,000円に、ホームケア商品2,000円を追加する」場面を考えます。毎回8,000円と金額だけを入力することもできますが、メニューと商品を登録しておけば、その会計で何を売ったかも記録できます。

Squareではサービスや商品を選び、合計して決済できます。Square予約を使う場合はカレンダー上の予約から会計へ進み、商品・サービスを追加することもできます。

予約を別のサービスで受けている店でも、会計用のメニュー登録から始められます。大切なのは、忙しい日にも同じ名前・価格で会計できること。スタッフがいるなら、値引きや返金を誰が行うかも一緒に決めます。

キャッシュレス決済の手数料と初年度費用を比べる

キャッシュレス決済では、受け取った売上の一部を手数料として支払います。たとえば5,000円の施術を2.5%のカード手数料で受けると、手数料は125円。現金で払われた売上には、このカード手数料はかかりません。

年間の負担を比べたいときは、店全体の売上から「カード払いになる金額」を分けます。以下は、カードで受け取る売上が毎月20万円、年間240万円ある店の例です。

料率の条件	1年間のカード手数料
Squareで全額に2.5%適用	60,000円
Airペイで全額が通常3.24%	77,760円
Airペイで全額に割引2.48%適用済み	59,520円

Squareの2.5%は、年間キャッシュレス決済額3,000万円未満で、日本の中小企業の定義に当てはまり、上場企業・企業グループとの関連性がないなどの条件を満たす事業者が対象です。使えるのは、次のブランドの対面払いです。

• Visa
• Mastercard
• American Express
• JCB
• Diners Club
• Discover

事業全体の条件で判定され、対象外は3.25%〜など別の料率になります。

Airペイの2.48%にはブランドごとの決済額上限や事業者・業種条件があり、審査を通過してから適用されます。両社の割引が使える店なら、この例の手数料差は年480円です。機器の買い足しと日々の使い方も含めて比べると、自店に合うものを選べます。

表は同じ料率が12か月続く試算で、カード以外の決済手数料と機器・通信費、予約の有料機能は含みません。Square リーダーを新しく買うなら、上の60,000円に4,980円を足して初年度64,980円です。費用をさらに比較したい場合はSquareとAirペイの比較へ進めます。

BeautyMeritまたはKANZASHIを契約している美容室・理容室は、BeautyPayの対象条件と乗り換え費用で、今の加盟店明細から手数料の差額を比べられます。

予約のやり取りも減らすなら、必要な機能からプランを選ぶ

お客さまに空き枠を選んでもらえれば、「何日なら空いていますか」という往復を減らせます。Square予約は、ネット予約受付や来店前の自動リマインダーをフリーで使えます。フリーは1アカウントにつき1店舗限定です。

ただし、無料という理由だけで予約を移すのではなく、実際の施術メニューで使えるかを確かめます。

店の予約で必要なこと	Square予約で見るプラン
空き枠の公開、来店前の案内	フリーから
Googleカレンダー同期、複数スタッフ対象の予約	プラス（月額3,000円／店舗）
人に加えて席・設備の重複も管理	プレミアム（月額8,000円／店舗）

予約枠の作り方や無料・有料の違いは、Square予約でサロンのDM対応を減らすで説明しています。決済手数料は予約プランとは別で、ネット予約時の前払いや保存済みカードへの請求は、店頭でカードを読むときと料率が異なります。

回数券がある店は、販売方法を確認してから申し込む

施術の都度払いと、数か月先の施術までまとめて払ってもらう回数券では、決済の扱いが変わります。Squareの利用制限は、業種や契約内容、支払いに使うカードによって変わります。

回数券を売る予定なら、「エステのコース総額」「有効期間」「関連商品を含むか」をメニュー単位で整理し、公式の利用制限に当てはめます。都度払いができることを理由に、同じカードで長期コースも売れるとは判断しません。

都度払い中心の店なら、手持ちのスマホ、紙の控えの要否、カード売上の見込みが決まれば、必要な構成を絞れます。まずはよく使うメニューを登録し、スタッフと会計の流れをそろえるところから。Squareの申込み準備では、登録後の審査と機器設定まで順に確認できます。