Squareの料金と初年度費用｜スマホ・リーダー・ターミナルの選び方

Squareの費用は、主に「最初にそろえる機器代」と「カード払いなどを受けたときの手数料」です。基本の決済サービスに、毎月決まった利用料はかかりません。

機器は、お店でどんな会計をしたいかで選びます。たとえば、手持ちの対応スマホに、カードを読み取る小さな機器をつないで使う方法があります。この機器が「Square リーダー」で、本体価格は税込4,980円です。

紙のレシートも渡したい店には、印刷までできる機器があります。まずは店に合う機器を選び、そのあとで、売上に応じてかかる手数料と1年間の費用を見ていきましょう。

最初に選ぶのは、会計に使う機器

会計では、店側が金額を入力し、お客さまにカードなどで払ってもらいます。その操作をスマホで行うか、専用の機器にまとめるかが、最初の選びどころです。

カードをかざして払ってもらうだけなら、対応スマホで始められます。 カードを差し込む支払いも受けたいなら、先ほどのリーダーをつなぎます。金額の入力から紙レシートの印刷まで1台にまとめたものが「Square ターミナル」です。

下の図では、必要な機器の数と、購入時に払う金額を比べられます。価格は税込。スマホは手持ちの対応機種を使う前提です。

機器を増やさず始める

対応スマホ

追加機器 0円

カードをスマホにかざしてもらう。レシートはメールなどで送る。

差し込みカードも受ける

スマホ＋リーダー

機器代 4,980円

金額はスマホで入力。お客さまはリーダーで支払う。

会計と紙の発行をまとめる

ターミナル

機器代 39,980円

金額入力・決済・レシート印刷を1台で行う。

荷物を減らしたいなら、スマホのタッチ決済

月に数回の出店や、まずカード払いを受け付けてみたい店には、追加機器を買わずに使えるタッチ決済が合います。Squareのアプリで金額を入力し、お客さまのタッチ対応カードなどを店のスマホにかざしてもらいます。

iPhone・Androidとも対応機種が必要です。対応端末一覧で、自分の機種とOS、使いたいタッチ決済の組み合わせを確かめてください。スマホなら何でも使えるわけではありません。

カードを差し込む決済や、Suica・iD・QUICPayなどの電子マネーも受けたいなら、次のリーダー構成へ。PayPayなどのQRコード決済は、別途申込み・審査を済ませれば、POSレジアプリに表示するQRコードで受け付ける方法があります。

差し込みカードや電子マネーも受けるなら、リーダー

「タッチできないカードだったら困る」「交通系ICでも払えるようにしたい」。そんな店には、Square リーダーと対応スマホの組み合わせをおすすめします。

リーダーは手のひらサイズで、スマホやタブレットとはBluetoothで接続します。店側はアプリで商品を選ぶか金額を入力し、お客さまにはリーダーへカードを差し込む、またはかざしてもらいます。会計用の大きなレジを置く余裕がないカウンターにも取り入れやすい構成です。

4,980円は本体の購入費です。使い続けるために同額を毎年払う必要はありません。通信はスマホ側のモバイル回線やWi-Fiを使い、レシートはメール・SMSで送る方法を選べます。

紙レシートを毎回渡すなら、ターミナル

施術後や物販の会計で紙レシートを渡したいなら、プリンター内蔵のSquare ターミナルが分かりやすい選択です。金額入力用の画面もあるため、会計用スマホと外付けプリンターを別々に用意せずに済みます。

Square公式写真。カウンターに置いたSquare ターミナルの画面へ、お客さまがカードをかざしている。 — 引用：Square「Square ターミナル」

公式写真のように、本体の画面側がお客さまのカードをかざす場所になります。スマホと小型リーダーを並べる構成とは違い、画面操作から支払いの受付まで本体にまとまっています。ここにレシート印刷も備わるので、機器間の接続を増やしたくない店に向きます。

リーダーとの差額は35,000円。その差は手数料の安さではなく、画面・決済・印刷をまとめるための費用です。紙が不要で手持ちのスマホを使えるなら、リーダーのほうが初期支出を抑えられます。

ターミナルにはインターネット接続が必要です。店のWi-Fiを使う構成なら、本体とロール紙を用意します。有線LANやUSB周辺機器をつなぐ場合は専用ハブも必要になるため、その代金を加えてください。すでにPOSやプリンターがある店は、紙レシートを出せる構成の選び方も参考になります。

月額0円で、決済と売上の記録を始められる

Squareの基本の決済サービスは、登録料・月額固定費・通常の振込手数料が0円です。営業しない月に、決済サービスの月額料金だけが残らない点は、不定期出店や開業直後の店に合っています。

無料のSquare POSレジアプリでは、商品を登録して会計し、その売上を記録できます。たとえば施術メニューと店販の商品を登録しておけば、毎回電卓で合算する代わりに、商品を選んで支払いへ進めます。営業後には売上レポートを見返せるので、決済受付と日々の集計を一緒に整えられます。

最初から予約やスタッフ管理の有料機能を契約する必要はありません。予約のやり取りも減らしたくなったら、Square予約の無料・有料プランを別に検討できます。

手数料は、支払いを受けるたびに売上から引かれる

月額料金がなくても、カード払いなどを受けると手数料がかかります。これは、受け取った金額のうち、一定の割合をSquareへ払う仕組みです。現金で受け取った売上には、この手数料はかかりません。

店頭でカード払いを受ける場合、条件に当てはまる小規模事業者の手数料は2.5%です。たとえば、その料率で5,000円の会計をすると、次のようになります。

1回の会計でのお金の動き	金額
お客さまがカードで払う	5,000円
Squareへ払う手数料	125円
手数料を引いた、入金の対象額	4,875円

2.5%で計算できる店とカードを確かめる

この料率は、すべての店・支払い方法に共通ではありません。事業者の条件と、使われるカードの両方が対象になっている必要があります。

事業者の主な条件は、事業全体の年間キャッシュレス決済額が3,000万円未満であること。ここでいうキャッシュレス決済額は、現金以外で受け取った売上で、Square以外の決済サービスで受けた分も含みます。さらに、中小企業の定義に当てはまり、上場企業や企業グループと関連性がないことなどの条件があります。

対象カードはVisa・Mastercard・American Express・JCB・Diners Club・Discoverの6ブランドで、店頭で支払いを受ける場合です。以下では、この6ブランドによる店頭の売上を「対象カード売上」と呼びます。

適用条件を満たさない場合は、通常3.25%〜または個別の料率になります。自店の条件はSquare公式の手数料案内で確認でき、登録後は管理画面に表示される料率で計算します。

支払い方法が違うと、手数料の割合も変わる

お客さまが電子マネーやQRコードで払う場合や、ネット上で支払いを受ける場合は、店頭のカード払いとは料率が異なります。自店で受け付ける方法の行を見てください。

支払いの受け方	決済手数料
上の条件を満たす、対象6ブランドの店頭カード払い	2.5%
電子マネー（交通系IC・iD・QUICPay）	3.25%
QRコード決済（PayPayなど）	3.25%
ネットショップ・支払い用リンクでの決済	3.6%
Square 請求書でのカード決済	3.25%
カード番号などを手入力、または保存済みのカードで決済	3.75%

複数の方法で支払ってもらう店は、売上を支払い方法ごとに分けて計算します。たとえばカードと電子マネーを受け付ける店なら、それぞれの手数料を出してから合計します。

月の売上を分けて計算する例	手数料の目安
対象カード売上20万円 × 2.5%	5,000円
電子マネー売上10万円 × 3.25%	3,250円
合計	8,250円

現金分を含めた店全体の売上に、一律で2.5%を掛けないことがポイントです。

1年間の費用は、機器代に手数料を足して考える

機器と手数料の仕組みが分かったら、1年間でいくらかかるかを見てみましょう。最初の年は、購入する機器代に、1年分の決済手数料を足します。

選ぶ機器で変わるのは、主に最初の支出です。同じ売上・同じ料率なら、日々の支払いにかかる手数料は変わりません。 また、年間費用を開業時にまとめて払うわけではなく、機器代は購入時、手数料は支払いを受けたときに負担します。

まずは、リーダーを買い、対象カード売上が毎月30万円ある店の例です。手持ちの対応スマホを使い、前の節で説明した2.5%の条件を満たす場合で計算します。

開業時に用意リーダー 4,980円

本体を1台購入

営業しながら負担月7,500円 × 12か月

対象カード月30万円 × 2.5%

最初の1年の合計 94,980円

自店に近い売上の行で、機器ごとの総額を比べる

下の表は、スマホだけで始めた場合を基準に、機器を追加したときの総額を比べたものです。まず自店に近い売上を選び、その3行で機器ごとの総額を比べてください。

手持ちの対応スマホ・通信環境を使い、毎月同じ対象カード売上がある店の試算です。料率2.5%、12か月営業、有料機能なしで、リーダー・ターミナルは1台を一括購入します。スマホ購入費・通信費・追加の周辺機器・補充用ロール紙は別です。

実際の手数料は取引ごとに端数処理されるため、総売上からの試算と差が出る場合があります。

月の対象カード売上	使う機器	初年度費用
5万円	スマホのみ	15,000円
5万円	リーダー	19,980円
5万円	ターミナル	54,980円
30万円	スマホのみ	90,000円
30万円	リーダー	94,980円
30万円	ターミナル	129,980円
60万円	スマホのみ	180,000円
60万円	リーダー	184,980円
60万円	ターミナル	219,980円

スマホだけなら機器購入費がなく、表の金額は決済手数料のみです。安さと合わせて、受けたい支払い方法や紙レシートの必要性で機器を選びましょう。

月2回の出店なら、出店日ごとの売上から出す

不定期に出店する場合は、1日のカード売上に年間の出店回数を掛けて、手数料を計算します。出店しない日のために月額料金を足す必要はありません。

次は、1日の対象カード売上が5万円、月2回・年間24回の出店を想定した例です。料率は2.5%、手持ちの対応スマホ・通信環境を使い、有料機能は追加しません。通信費・ロール紙などは別です。

出店にかかる費用の計算	金額
年間の対象カード売上：5万円 × 24回	1,200,000円
年間の手数料：上の売上 × 2.5%	30,000円
リーダーを買った場合の初年度合計	34,980円
ターミナルを買った場合の初年度合計	69,980円

年に数回だけ紙を求められる店と、毎回レシートを渡す店では、印刷までできる機器にお金をかける理由も変わります。

2年目は、買い替えなければ機器代がなくなる

2年目以降は、同じ機器を使い続けるなら購入費を足す必要はありません。有料機能なども追加しなければ、比較するのは主に決済手数料です。

たとえば、対象カード売上が毎月30万円、料率2.5%のままなら、年間の決済手数料は90,000円。リーダーでもターミナルでも同額になります。通信費やロール紙などは、引き続き別にかかります。

初年度費用の計算ツールでは、売上や機器代を変えて比べられます。ほかのサービスと比較するときも、最初の年は機器代込み、翌年以降は買い替えの有無を分けて見ると判断しやすくなります。

入金は通常無料。仕入れの支払日に合う口座を選ぶ

カードで受け取れた売上も、すぐに銀行口座へ入るとは限りません。仕入れや家賃の支払いがある店は、手数料と合わせて入金日を見ておきましょう。

登録する金融機関	通常の入金
三井住友銀行・みずほ銀行	翌営業日
その他の金融機関	水曜締め・同じ週の金曜日

通常入金は自動で、振込手数料は0円です。銀行休業日には振り込まれないため、連休前後は営業日に沿って確認します。

急ぎのときに使える即時入金は、送金額の1.5%がかかる別サービスです。通常入金で支払いに間に合う店なら、初年度費用へこの手数料を足す必要はありません。

Squareが合うのは、固定費を増やさず会計を整えたい店

手持ちのスマホを生かし、決済と売上記録を小さく始めたい店には、Squareが有力です。 売上がまだ読めない時期でも月額0円で使え、紙の発行が必要になれば、それに合う機器へ広げられます。

毎日営業し、対象カード売上が大きい店では、月額有料でも料率の低いサービスが年間で安くなる場合があります。SquareとSTORESの比較で、機器代と月額も含めて比べてください。対応するiPhone・iPadを持っていて、Airペイのリーダー貸与を検討したい店には、SquareとAirペイの比較が役立ちます。

導入する機器が決まったら、申込み前にそろえる情報・資料を用意します。サロンの回数券や前払いコースなどは取扱条件があるため、提供する内容を正確に申告して利用可否を確かめましょう。登録後は必要な決済方法の審査と口座確認を済ませ、アプリや機器を設定してから営業に使います。すでにSquareを利用している方は、今のアカウントへログインして設定を進めてください。