スマレジの棚卸のやり方｜料金・端末・読み取り方法を確認

棚の商品を数え、その結果をレジの在庫へまとめて反映したい。スマレジの棚卸は、そんな小売店が検討できる機能です。商品のバーコードを読む方法に加え、対応するiPad・iPhoneのカメラや商品一覧から入力する方法もあります。

棚卸を含む本格的な在庫管理を使うなら、リテールビジネスプランの月額15,400円（税込）／店舗が候補です。 機器代は別に考え、数える人数、商品に付いているコード、今の端末を使えるかで組み合わせを決めましょう。

レジの登録数と棚の実数を照合したい店、売り場と倉庫を分担して数えたい店は、今の在庫表と商品を数点用意すると、導入相談で、スマレジをどの作業に使いたいか伝えやすくなります。

棚卸を使う費用は、リテールビジネスの月額料金と機器代に分ける

スマレジの無料プランでも、在庫数を登録し、販売に応じて減らす基本の在庫管理はできます。棚の商品を数えて照合する棚卸や、入荷・出荷などの記録までまとめたい場合は、小売向けの機能を含むプランを検討します。

費用の種類	今回確認する内容
毎月のソフト利用料	リテールビジネスは15,400円（税込）／店舗
棚卸に使う端末	対応iPad・iPhoneを何台用意するか。手持ち端末を使えるか
商品を読む機器	カメラで足りるか、対応バーコードリーダーを追加するか
導入を頼む費用	商品登録、機器の設定、スタッフへの説明をどこまで頼むか

端末や読み取り機器の費用は、この月額に含めずに見積もります。棚卸をする人が増える場合は、端末の台数と追加利用料の扱いも確認しましょう。

会計と残数の確認が中心なら、スマレジの無料・有料プランの違いから必要な範囲を選べます。ここでは、棚の商品を数える仕事と、そのための機器を具体化します。

カメラ・商品一覧・バーコードリーダーから、店の数え方に合う方法を選ぶ

スマレジのアプリでは、バーコードリーダーで読むほか、端末のカメラで読む、商品コードを入力する、一覧から商品を選ぶ方法があります。バーコードのない商品も、商品を選んで数量を入力できます。

商品が少ない店なら、まずカメラや商品一覧からの入力を試せます。読み取る品数が多い店や、棚を移動しながら何度も読む店は、バーコードリーダーを使う方法も比べます。

機器を選ぶときには、いつも扱う商品のコードを用意します。メーカーのバーコード、小さなタグ、袋の上から読む商品など、店で使う形のまま確認すると、読みやすさを判断できます。

服を扱う店なら、同じデザインでも色・サイズごとに商品を分けて登録します。アパレルの色・サイズ別在庫で、数える単位を整理できます。

二人で数えるなら、場所と端末を分けて準備する

アプリを使って複数のスタッフが同時に棚卸を進める場合は、人数分の端末が必要です。たとえば二人なら、一人が売り場、もう一人が倉庫を担当すると、数える範囲を分けられます。

管理画面で棚卸を作成してから、アプリで数量を入力し、送信します。数えた商品の数量がそろったら、登録されている在庫との差を確認する担当へ引き継ぎます。

棚卸前に決める、数え方と確認の順番

1．数える場所を分ける

売り場と倉庫を分担し、同じ場所を二重に数えない。

↓

2．棚の実数を入力する

商品を選び、実際の数量を入力して送信する。

↓

3．差を見て確定する

登録在庫との差を確認し、最後の確定を担当者が行う。

同じ商品が売り場と倉庫の両方にある場合は、数える場所のメモを残します。誰がどこまで数えたかが分かれば、差が出た商品を確認し直しやすくなります。

同じ商品を追加で入力する場合は、アプリからの送信と管理画面での訂正を分けます。

入力する場面	反映される棚卸数量
アプリで3個を送信済みで、追加の1個を送信	加算されて4個になる
管理画面で棚卸数量を1個に訂正	1個へ上書きされる

同じ再計数の結果をアプリからもう一度送ると、その分が加算されます。数え直した値へ訂正したいときは、公式の棚卸Q&Aで訂正方法を確かめてから進めます。

棚卸中も営業を続ける店は、数えている間の販売や入荷をどう扱うかも相談します。閉店後に一度に数える店とは、必要な設定や確認の流れが変わります。

導入前に、一部の棚で入力から差の確認まで試す

相談や試用では、いつもの商品を少数選び、棚卸の一連の作業を確かめます。商品のバーコードを読む速さだけでなく、数えた結果を確認できるかまで見ておきます。

• 棚の商品を、正しい色・サイズや種類で選べるか。
• カメラやバーコードリーダーで、普段のタグを読み取れるか。
• 同じ商品を数回に分けて入力したとき、数量をどうまとめるか。
• 数が合わない商品を見つけ、確認し直せるか。
• 数量を入力する人と、最後に確定する人を分けられるか。

未入力の商品と、数えて実数が0だった商品は分けて確認します。取り置きしている商品がある店は、その数を棚卸に含める設定も、店の扱いに合わせて確認します。

最後に、対象部門・在庫との差異・更新履歴を確認して完了します。棚卸完了で在庫へ反映され、その棚卸は元へ戻せないため、対象商品と数量がそろったことを確かめてから確定してください。

商品数・数える人数・手持ち端末をそろえて相談する

導入相談では、「棚卸を使いたい」に加えて、今の店で行っている作業を伝えます。次のメモがあれば、プランと機器の話をまとめて進められます。

• 商品の種類と登録点数。色・サイズ違いも含める。
• 数える場所と人数。売り場、倉庫、別店舗など。
• 商品のバーコードの有無と、普段使っている在庫表。
• 手持ちのiPad・iPhone、バーコードリーダーの型番。
• 閉店後に数えるか、営業しながら進めるか。
• 商品登録や機器設定、操作説明を頼みたい範囲。

手持ち機器を持参して試したい場合や、接続を含めて相談したい場合は、スマレジのオンライン相談・ショールームの選び方を確認できます。今のレジから替える店は、データと機器の切り替え準備も合わせて整理します。

棚卸の分担と読み取り方法が決まれば、毎月のプラン料金と最初に用意する機器を比べやすくなります。いつもの商品と店のメモを用意し、スマレジで使うプランと機器を相談します。