レジ締めのやり方｜現金が合わないときの確認順とSquareでの管理

レジ締めでは、「今レジにあるはずの現金」を計算し、実際に数えた額と比べます。 一日の売上合計と現金を比べるだけでは、開店前の釣り銭やカード売上が混ざり、正しく確認できません。

まず釣り銭と現金の動きを記録する。そのうえで閉店時に数える。この順番をそろえると、金額が合わないときも確認する場所を絞れます。紙の記録でも始められ、件数が増えたらPOSレジの現金管理機能が役立ちます。

数える前に、レジのお金が増減した理由を分ける

朝に用意した釣り銭は売上ではありません。営業中に代金を現金で受け取ればレジの現金が増え、返金や経費の支払いでレジから出せば減ります。一方、カードで受け取った売上は、レジの中の現金を増やしません。

例えば、朝に3万円を入れ、現金で4万円売り上げた日を考えます。現金で2千円返金し、レジのお金から千円を出し、さらに釣り銭を5千円補充したなら、あるはずの金額は次のとおりです。

現金の動き	金額
開店前の釣り銭	30,000円
現金売上（返金を差し引く前）	＋40,000円
現金での返金	−2,000円
途中の出金	−1,000円
釣り銭の補充	＋5,000円
レジにあるはずの額	72,000円

この例でカード売上が別に5万円あっても、レジの現金に足しません。また、参照するレポートの現金売上がすでに返金を差し引いた数字なら、返金をもう一度引かないようにします。

最初は、売上・返金・入金・出金をそれぞれ一行で記録するだけでも構いません。「店のお金を動かした理由が後から分かる」ことが出発点です。

閉店時は、金種ごとに数えてから記録と比べる

紙幣と硬貨を金額ごとに分け、枚数から合計を出します。レジにあるはずの金額を見ながら数えるより、一度数えた結果を記録してから比べるほうが、数え直した箇所も分かります。

営業中の記録を確認

売上以外の入出金と、現金で返金した記録をそろえる。

実際の現金を数える

紙幣・硬貨の枚数を記録し、合計する。

差額と理由を記録

合わなければ再確認し、分からない差額もそのまま残す。

例えば、上の例で実際には71,500円だった場合、差額はマイナス500円です。このような現金の差額を「違算」と呼びます。数字を合わせるために売上や釣り銭を書き換えると、翌日に原因を追えなくなります。確認した内容と、分からなかったことを分けて記録しましょう。

次は記入方法の説明例です。

理論額・実額・差額	確認した内容・原因	担当者
理論72,000円 実額71,500円 差額−500円	再計数・出金記録を確認 原因未確定	確認した担当者名を記入

スタッフが交代する店は、レジを担当する時間と引き継ぐ現金の額を決めておくと、一日のどこで確認すればよいかが明確になります。

合わないときは、数え間違いから順に確かめる

まず現金をもう一度数え、トレーの下や別の釣り銭袋に分かれていないかを確認します。次に、補充・返金・両替・経費支払いの記録を見ます。現金を動かしても記録がないケースを、会計一件ずつの調査より先に確かめるためです。

そのあとで、支払い方法を間違えて記録していないかを確認します。現金で受け取ったのにカード売上として記録していた場合、現金は予定より多く見えます。逆なら少なく見えます。

取消や返金があった日は、売上の記録を直しただけなのか、実際に現金も渡したのかを照合します。返金方法による違いは、Squareの返金対応で整理しています。

原因を特定できなければ、差額・日時・確認した項目を残し、責任者へ引き継ぎます。次の日の現金に混ぜて調整するより、その日の記録として区切るほうが後から追いやすくなります。

Squareでは、開始時の現金から終了時の予想額まで管理できる

Squareの「ドロワーのセッション」は、レジの現金を管理するひと区切りの記録です。開始時の現金と営業中の増減をもとに、終了時にあるはずの額を確認できます。現金管理アドオンは物理的な引き出しとは別のアプリの機能なので、記録を付けることと、実際の現金を数えることの両方が必要です。

利用前に、無料の現金管理アドオンを追加します。対応端末は次のとおりです。

• iPad
• Androidタブレット
• Square ターミナル
• Square レジスター
• Square ハンディ この現金管理機能を使う前提で、スマートフォンだけの運用を選ばないでください。 対応情報は2026年9月22日の公式ヘルプで確認しています。

開店時は対応端末のPOSレジアプリから開始時の金額を入れて、セッションを始めます。営業中に売上以外で現金を出し入れしたら、金額と理由をその都度記録。閉店時は、数えた実際の残高を記録して終了します。

管理画面から終了する機能もありますが、終了後には入出金の調整ができなくなるため、現場での確認が済んでから操作します。記録を取る機能は、実際の現金を数える作業の代わりではありません。

翌日の釣り銭と、銀行へ入れるお金を分けて終える

確認した現金をすべて売上として持ち出すと、翌朝の釣り銭が足りなくなります。翌営業日に残す額を決め、残した額と取り出した額を記録して保管します。具体的な額は、客単価や現金払いの件数に合わせて決めてください。

小さな店でも、「朝に数える」「途中で動かしたら記録する」「閉店時に照合する」をそろえると、毎回、原因を探す時間を短くできます。会計件数が増え、支払い方法別の集計にも時間がかかるようなら、会計と記録を一緒にできるPOSレジを検討する段階です。

導入の判断は、小さな店にPOSレジが必要になる場面でも整理しています。

日々の記録を売れ筋の分析にも使いたい方は、売上CSVからAIで集計表やグラフを作る方法も参考にしてください。